Un devis de chantier en quelques minutes, depuis vos prix
Vos fournitures, votre main-d'œuvre, vos forfaits et vos sous-traitances sont enregistrés une fois dans votre catalogue, avec leur unité (m², ml, heure, forfait…), leur prix et leur taux de TVA. Le devis se monte en les choisissant : quantité, éventuelle remise, et c'est calculé.
- TVA par ligne : 20 %, 10 % et 5,5 % sur le même devis, avec le détail par taux sur le document.
- Lots et options : des titres de section pour découper le chantier, et des lignes en option, hors total, que le client coche lors d'une signature sur place.
- Sur le chantier : la version mobile fait le devis en trois étapes, avec le même catalogue.
Pour la forme d'un devis qui se signe, voir aussi notre article rédiger un devis de bâtiment.
Signé en ligne, relancé à temps
Le devis part par e-mail depuis votre boîte mail connectée à VILEVO, et se signe en ligne avec une signature électronique conforme eIDAS, ou sur place, sur votre téléphone. S'il reste sans réponse, une séquence de relances à J+2, J+7 et J+15 se met en place. L'IA rédige chaque relance ; rien ne part sans que vous l'ayez validée.
Pourquoi relancer, et comment le faire sans insister : relancer un devis sans réponse.
Du devis signé à la facture, sans ressaisie
Un devis signé ouvre son chantier, et la facture se crée à partir du devis. Pour les chantiers payés en plusieurs fois :
- Acompte en pourcentage du devis ou en montant TTC, plusieurs acomptes possibles ;
- Situations de travaux selon l'avancement cumulé ;
- Facture de solde qui déduit tout ce qui a déjà été facturé.
La TVA du devis est reprise taux par taux sur chaque facture : la somme des factures correspond exactement au devis.
Des factures qui respectent les règles
- Une numérotation continue, attribuée à l'émission ; les brouillons n'ont pas de numéro.
- Une facture émise est verrouillée ; on la corrige par un avoir.
- La mention de TVA sur les débits s'ajoute d'elle-même si c'est votre régime.
- Vous venez d'un autre logiciel ? Vous reprenez votre préfixe et votre prochain numéro, et vous importez vos clients et votre catalogue depuis Excel ou CSV.
Ce qu'il reste à encaisser, toujours à jour
Les paiements reçus s'enregistrent sur chaque facture. L'écran d'accueil affiche ce qui est encaissé ce mois, ce qui reste à encaisser et ce qui est en retard ; une facture en retard remonte dans vos alertes.
Et le reste de votre activité
Les devis et les factures sont reliés au reste : la fiche client, le chantier avec ses heures et ses achats, le stock, la marge réelle et les chiffres du mois. Voir tout ce que fait VILEVO.
Questions fréquentes
Combien coûte VILEVO ?
79 € par mois, 3 utilisateurs inclus, puis 15 € par utilisateur supplémentaire. Le tarif baisse avec l'ancienneté. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement.
Puis-je garder ma numérotation de factures actuelle ?
Oui. Vous indiquez votre préfixe et le prochain numéro : VILEVO continue la séquence de votre ancien logiciel, sans trou ni doublon. Le numéro est attribué à l'émission, les brouillons n'en consomment pas.
Comment corriger une facture déjà émise ?
Une facture émise est verrouillée. Pour la corriger, vous créez un avoir depuis la facture : il l'annule ou la rectifie, et vous repartez d'une copie en brouillon.
Le logiciel fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui. VILEVO a une version mobile pensée pour le chantier : le devis s'y fait en trois étapes, avec la même TVA par ligne et le même catalogue que sur ordinateur. Une connexion internet est nécessaire.
Puis-je importer mes clients et mon catalogue ?
Oui, depuis un fichier Excel ou CSV, y compris les exports d'autres logiciels. Les doublons sont repérés avant l'import.