Automatisez l'administratif, concentrez‑vous sur l'excellence

Des devis à la facturation, du suivi des chantiers aux dépenses : pilotez toute votre activité au même endroit, et passez moins de temps sur l'administratif.

14 jours d'essai, sans carte bancaire Hébergé en Europe Conçu avec des artisans
app.vilevo.fr

Mme Garnier — Rénovation de toiture

Devis envoyé il y a 2 jours · 18 400 € TTC · en attente de réponse
Score IA 87
Séquence de relance
✓Devis envoyéLundi 14:02 · ouvert 3 fois
●Relance J+2Rédigée par l'IA — en attente de validation
○Relance J+7Programmée · mardi 9h00
○Dernière relance J+15Si toujours sans réponse
Détail du devis
Dépose de la couverture existante2 150 €
Reprise de charpente & liteaunage4 380 €
Tuiles terre cuite + pose7 920 €
Total TTC18 400 €
Assistant IA
« Qui dois-je relancer cette semaine ? »
3 devis sans réponse depuis plus de 7 jours, dont Mme Garnier (18 400 €). Je prépare les relances ?
Préparer les 3 relancesVoir la liste
Email de relance
Rédigé par l'IA Français · ton professionnel
À : c.garnier@email.fr Objet : Votre devis de rénovation de toiture
Vous validez avant envoi Envoyer
Devis de Mme Garnier · 18 400 € TTC En attente de signature Générer la facture Marquer comme signé Relancer maintenant
Relance envoyée à Mme Garnier

Une relance rédigée, validée, envoyée. Vous gardez la main sur chaque mot — l'IA fait le reste.

PlombierChauffagisteÉlectricienMaçonCouvreurCharpentierMenuisierCarreleurPlaquistePeintre en bâtimentPaysagisteTerrassierPhotovoltaïquePisciniste
Ce que VILEVO change

Un seul logiciel, trois changements concrets

Pas une liste de fonctions : ce que vous constatez une fois que tout est au même endroit.

ClientsDevisChantiers AchatsFacturesChiffres
01

Tout au même endroit

Clients, devis, chantiers, achats, factures : un seul outil, aucune ressaisie.

FournisseurMontant HTTVA
02

Moins d'administratif

L'IA rédige vos relances, lit vos factures fournisseurs. Vous validez avant chaque envoi.

Facturé Dépensé Marge
03

Vous savez où vous en êtes

La marge d'un chantier pendant qu'il tourne, pas six mois après.

Comment ça s'enchaîne

Du premier appel au chiffre du mois

Chaque étape récupère ce que la précédente a produit. C'est ce qui évite la ressaisie, pas une fonctionnalité en particulier.

  1. 1 Client Sa fiche, son projet, le journal des échanges.
  2. 2 Devis Monté depuis votre catalogue d'articles, envoyé, signé en ligne.
  3. 3 Chantier Étapes, avancement, photos, interventions et SAV.
  4. 4 Dépenses Factures fournisseurs, matériel sorti du stock, heures pointées.
  5. 5 Facturation Facture issue du devis, suivi de ce qu'il reste à encaisser.
  6. 6 Suivi Marge du chantier, TVA, chiffres du mois.
Ce qui se fait tout seul, sans que vous y pensiez
  • Un devis signé ouvre son chantier
  • La facture se crée à partir du devis signé
  • Une facture fournisseur imputée sort le matériel du stock
  • Les heures pointées s'ajoutent au coût du chantier
Dans l'application

À quoi ça ressemble une fois dedans

Trois des écrans que vous ouvrirez le plus souvent.

Au réveil

Ce que vous voyez en ouvrant VILEVO

Ce qui est à faire depuis votre dernière visite, l'argent entré, l'argent attendu, l'argent en retard, et les chantiers qui tournent. Pas de tableau à construire : c'est l'écran d'accueil.

Aujourd'hui+ Créer
À faire Depuis votre dernière visite
2 devis sans réponse depuis plus de 7 jours · 1 facture en retard
Mon argent
Encaissé ce mois12 400 €reçu sur le compte, TTC
À encaisser8 950 €3 factures en attente
En retard1 480 €1 impayé
Devis en attente24 600 €4 sans réponse
Mes chantiers en cours
Chantier PerrinMme Perrin62 % réalisé
Chantier Les TilleulsSCI Les Tilleuls35 % réalisé
Chantier RoyerM. Royer8 % réalisé
Sur le terrain

Chaque chantier dit ce qui vient ensuite

La prochaine étape est écrite sur la carte, le plus urgent en premier. L'itinéraire s'ouvre dans Google Maps ou Waze d'un geste. L'avancement se met à jour depuis le chantier.

Chantiers+ Nouveau chantier
Tous 7À traiter 2 En cours 4En pause 1 Terminés 0
Chantier PerrinEn cours
Mme Perrin · Clermont-Ferrand Google MapsWaze
62 %
Prochaine étape : Pose des menuiseries
Chantier Les TilleulsEn cours
SCI Les Tilleuls · Riom Google MapsWaze
35 %
Prochaine étape : Commande du bardage
Chantier RoyerÀ traiter
M. Royer · Issoire Google MapsWaze
8 %
Prochaine étape : Visite technique à planifier
En fin de mois

Vos chiffres, sur vos données

Chiffre d'affaires signé et réalisé, marge réelle hors matériel, taux de signature, prévisions et objectifs. Rien n'est extrapolé : tout vient de vos devis, vos factures et vos chantiers.

ChiffresRapport mensuel
ChiffresPrévisions ObjectifsRapport mensuel
CA total portefeuille184 500 €devis et factures
CA signé96 200 €depuis le 1er janvier
Taux de signature64 %sur 19 devis envoyés
Marge réelle chantiers21 900 €hors matériel
CA réalisé clients58 300 €chantiers + factures
Score IA moyen71,4sur 12 clients suivis
Les chiffres sont calculés sur vos données, jamais estimés.

Écrans de l'application VILEVO. Les données affichées sont fictives.

Le vrai problème

L'administratif vous vole vos soirées

Ce n'est pas votre métier. Vous ne l'avez jamais choisi. Et pourtant il occupe une soirée sur deux, un dimanche sur trois, et il coûte des devis signés ailleurs.

✕ Des devis refaits sur Excel, chacun son modèle, jamais deux fois pareil
✕ Des relances « quand j'y pense » — et des chantiers qui partent chez le voisin
✕ Les infos clients dispersées : carnet, SMS, post-it, mémoire
✕ Des heures à rassembler les factures pour le comptable, et toujours une qui manque
✕ Des clients rappelés au feeling, dans le désordre
Un artisan indépendant perd ses soirées sur des tâches qu'aucun logiciel n'aurait dû lui laisser. VILEVO existe pour lui en rendre une partie.
KV Killian VissacFondateur de VILEVO

Un interlocuteur unique

Pas de service client délocalisé, pas de ticket numéroté. Vos questions sont traitées directement par le fondateur, réponse sous 24 heures du lundi au vendredi. Vos retours orientent la feuille de route du produit.

Killian Vissac sur LinkedIn
Le produit

Tout votre travail, au même endroit

Quatre domaines, un seul outil — et une couche d'intelligence artificielle qui traverse les quatre.

Gestion commerciale

Un devis refait de zéro à chaque fois, des relances « quand j'y pense », et des dossiers qui refroidissent sans qu'on le sache. Ici le devis se monte depuis votre catalogue d'articles, part à la signature électronique, et les relances suivent une cadence que vous réglez — rédigées par l'IA, envoyées après votre validation.

  • Fiches clients
  • Vue colonnes
  • Catalogue d'articles et de prix
  • Devis
  • Signature eIDAS
  • Relances J+2 · J+7 · J+15
  • Boîte mail connectée

Chantiers et terrain

Un chantier qui dérape se voit six mois trop tard, à la facture finale. Ici chaque chantier porte son avancement, ses photos, ses interventions, ses heures pointées et ses dépenses imputées. Donc sa marge, pendant qu'il tourne.

  • Mes chantiers
  • Avancement et prochaine étape
  • Photos
  • Interventions & SAV
  • Feuilles d'heures
  • Agenda & tâches
  • Itinéraire Maps et Waze

Administratif et financier

La soirée de fin de trimestre à rassembler les factures, et toujours une qui manque. Une facture fournisseur se photographie : elle est lue, imputée au bon chantier, elle sort le matériel du stock et elle alimente votre TVA. Ce qu'il reste à encaisser reste à jour tout seul.

  • Factures
  • À encaisser
  • Achats fournisseurs
  • Stock
  • TVA
  • Échéances
  • Archives

Pilotage de l'activité

« Est-ce que j'ai bien travaillé ce mois-ci ? » — une question sans réponse jusqu'au bilan annuel. Les chiffres se calculent sur vos données réelles, jamais sur des estimations : chiffre d'affaires signé et réalisé, marge réelle, taux de signature, et le détail par membre de l'équipe.

  • Chiffres
  • Marge réelle
  • Taux de signature
  • Prévisions
  • Objectifs
  • Rapport mensuel
  • Mon équipe
La couche intelligente

L'IA travaille sur vos données réelles

Elle n'ajoute pas un outil de plus : elle intervient à l'intérieur des quatre domaines, sur vos clients, vos devis, vos chantiers et vos dépenses. Vous lui écrivez en français, elle prépare, vous validez.

Elle lit vos factures fournisseursPhotographiez : le fournisseur, les montants HT et TTC et la TVA sont extraits, puis imputés au bon chantier. Aucune saisie.
Elle rédige, vous validezRelances et e-mails écrits à partir du dossier réel et des échanges précédents. Rien ne part sans votre accord.
Elle répond à vos questions« Combien j'ai encaissé ce mois ? », « Quels devis sont restés sans réponse ? » — en français, sans passer par des menus.
Elle hiérarchise et retrouveQui rappeler en premier et pourquoi. Un devis d'il y a huit mois, le prix posé sur un chantier similaire : une phrase suffit.

Ses capacités s'élargissent à chaque mise à jour, en priorité sur ce que les artisans utilisateurs demandent. Les chiffres qu'elle donne sont calculés sur vos données, jamais estimés.

Assistant VILEVO en ligne
Où j'en suis sur le chantier Garnier ?
Votre devis de rénovation de toiture, 18 400 € TTC, a été envoyé lundi. Mme Garnier l'a ouvert 3 fois, toujours sans réponse. La relance J+2 est rédigée et attend votre validation. Voir la relanceOuvrir la fiche
Qui je rappelle en priorité aujourd'hui ?
3 clients à relancer. Mme Garnier (score 87, devis chaud), M. Delcourt (64, a demandé un délai), SCI Bellevue (38, budget non confirmé). Préparer les 3 relances
Posez votre question…
Le comparatif

Une pile d'outils, ou un seul

La plupart des artisans n'ont pas « pas de logiciel ». Ils en ont cinq, qui ne se parlent pas, et un tableur pour faire le lien.

La pile d'outils
Ce que vous assemblez aujourd'hui
✕Logiciel de devis & facturation25 €/mois
✕Signature électronique9 €/mois
✕Suivi commercial des clients35 €/mois
✕Agenda & messagerie professionnelle6 €/mois
✕Extraction des factures fournisseurs29 €/mois
✕Relances écrites une par uneà la main
✕Ressaisie d'un outil à l'autreà chaque fois
Coût mensuel relevé104 € pour 1 poste

Trois de ces cinq abonnements se facturent par utilisateur : à deux ou à trois, la note monte. Et les outils continuent de ne pas se parler.

vs
Tout inclus
VILEVO
Une seule application, une seule facture
✓Devis & facturation illimitésinclus
✓Signature électronique eIDASinclus
✓Suivi commercial avec scoring IAinclus
✓Suivi de chantier & rentabilitéinclus
✓Extraction factures & TVA par l'IAinclus
✓Relances rédigées et programméesinclus
✓Aucune ressaisie : tout est liéinclus
Coût mensuel79 € pour 3 postes

3 utilisateurs inclus. Sans engagement, résiliation en 1 clic, et vos données exportables à tout moment.

Colonne de gauche : tarifs publics relevés le 10 octobre 2026 sur les pages tarifaires des éditeurs, formule d'entrée, un utilisateur, en euros HT — Tolteck « Mensuel » 25 €, Yousign « One » 9 €, Sellsy Vente « Standard » 35 €, Microsoft 365 Business Basic 6,07 €, Evoliz « Essentielle » 29 €. Sellsy et Microsoft sont à engagement annuel. Ces tarifs évoluent : la date du relevé fait foi.

Tarification

Une seule offre, toute l'application

Pas de version bridée, pas de module à débloquer. Le prix affiché est le prix payé.

Mensuel Annuel 2 mois offerts
VILEVO
€ 79 par mois
3 utilisateurs inclus · facturé mensuellement
14 jours gratuits
  • Clients, devis et factures illimités
  • Chantiers, interventions & SAV, feuilles d'heures
  • Achats fournisseurs, stock et déclaration de TVA
  • Agenda, tâches et échéances
  • Chiffres, marge réelle et rapport mensuel
  • Signature électronique des devis, conforme eIDAS
  • Relances rédigées par l'IA (J+2 · J+7 · J+15)
  • Assistant IA et lecture des factures fournisseurs
  • Connexion directe à votre boîte mail
  • Accompagnement à la mise en route par le fondateur
Utilisateur supplémentaire au-delà de 3 15 € /mois
Fidélité : le forfait baisse tout seul de 5 € tous les 6 mois
79 €dès le 1er mois74 €6 mois69 €12 mois64 €18 mois59 €24 mois et après
Sans démarche. Ajouter un utilisateur ou passer à l'annuel ne fait pas perdre l'ancienneté.
Essayer 14 jours gratuitement →

Sans carte bancaire · Résiliation en 1 clic · TVA non applicable, art. 293 B du CGI

Vos données vous appartiennent

Hébergement dans l'Union européenne, conformité RGPD, sauvegardes quotidiennes. Elles ne sont jamais partagées et ne servent jamais à entraîner de modèle. Export intégral à tout moment, y compris si vous arrêtez.

Une signature qui tient juridiquement

Signature électronique conforme au règlement européen eIDAS, opérée par Universign, prestataire de services de confiance qualifié. Votre client signe depuis son téléphone ; le document signé et son fichier de preuve s'archivent dans sa fiche.

Rien ne vous engage

14 jours d'essai complet, sans carte bancaire : rien ne se déclenche à la fin, c'est vous qui décidez. Ensuite, résiliation en un clic, et le forfait baisse tout seul de 5 € tous les 6 mois.

Cas d'usage

Adapté à chaque façon de travailler

Artisan seul

Vous êtes l'atelier, le commercial et la compta. VILEVO reprend la partie que vous n'avez pas choisie et vous rend vos soirées.

Équipe de 2 à 5

Trois accès inclus, chacun le sien. Qui a envoyé quel devis, où en est quel chantier, qui a pointé combien d'heures : la question ne se pose plus.

Rénovation énergétique

Dossiers d'aides, pièces justificatives, relances qui s'étalent sur des mois : chaque pièce reste attachée à sa fiche, et le score IA vous aide à trier par où commencer.

Dépannage & urgences

Bons d'intervention et SAV rattachés au client, facture émise dans la foulée, encaissement suivi. L'administratif ne suit plus jusqu'à la maison.

Questions fréquentes

Les réponses en clair

Qu'est-ce qui est inclus dans l'abonnement ?
Tout. Le suivi des clients et la vue colonnes, les devis et les factures, le catalogue d'articles et de prix, la signature électronique, les chantiers avec leurs interventions, leur SAV et leurs feuilles d'heures, l'agenda, les tâches et les échéances, les achats fournisseurs, le stock, la TVA, les chiffres et le rapport mensuel, l'assistant IA, et trois accès pour votre équipe. Il n'y a qu'une seule offre : pas de version bridée, pas de module à débloquer, pas d'option payante.
Est-ce vraiment utile si j'ai peu de clients ?
Oui, et c'est même là que la différence est la plus nette. Avec peu de clients en cours, chaque relance compte double. VILEVO vous indique qui rappeler en priorité, génère l'email en un clic et vous évite de laisser un dossier refroidir sans le savoir. Mieux vaut 20 prospects bien suivis que 200 oubliés.
Faut-il des connaissances techniques ?
Non. Si vous savez utiliser une messagerie email, VILEVO est fait pour vous. La configuration initiale prend environ 30 minutes, et nous la faisons avec vous lors de la mise en route.
Comment fonctionne le scoring IA ?
Dès qu'un client est ajouté, l'IA analyse son profil complet — budget, nature du projet, objections exprimées, aides mobilisables — et retourne un score de 0 à 100 en quelques secondes, accompagné d'une justification en français clair. Vous restez libre de le corriger.
L'IA envoie-t-elle les emails toute seule ?
Non, et c'est volontaire. L'IA rédige l'email et vous le présente pré-rempli. Vous validez ou vous ajustez avant l'envoi. Vous gardez le contrôle total de chaque mot qui part à vos clients.
Faut-il connecter ma boîte mail ? Que voit VILEVO exactement ?
Oui, et c'est ce qui rend les relances utiles. Deux chemins selon votre messagerie : la connexion Google en un clic pour Gmail, sans nous communiquer le moindre mot de passe ; ou une connexion IMAP standard pour Orange, Free, SFR, La Poste, Yahoo, iCloud et les adresses au nom de votre entreprise, avec un mot de passe d'application dédié que vous révoquez quand vous voulez, sans toucher à votre compte. VILEVO envoie vos devis et relances depuis votre adresse, et lit les réponses reçues pour les rattacher au bon client. Vos autres emails, personnels ou sans rapport, ne sont ni stockés ni exploités. Outlook et Hotmail arriveront plus tard.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Vos données restent dans votre espace, hébergées dans l'Union européenne, avec sauvegardes quotidiennes. Elles ne sont jamais partagées et ne servent jamais à entraîner de modèle. Vous pouvez les exporter intégralement à tout moment.
Puis-je faire signer mes devis en ligne ?
Oui. Chaque devis peut être envoyé pour signature électronique conforme au règlement européen eIDAS, via Universign, prestataire de services de confiance qualifié. Votre client signe depuis son téléphone ou son ordinateur, vous êtes notifié immédiatement, et le document signé — avec son fichier de preuve — est archivé dans sa fiche.
Les relances sont-elles automatiques ?
VILEVO programme des relances à J+2, J+7 et J+15 quand un devis reste sans réponse — une cadence par défaut que vous ajustez à tout moment. L'IA rédige chaque email en tenant compte du projet et des échanges précédents. L'envoi, lui, demande toujours votre clic : rien ne part de votre adresse sans que vous l'ayez décidé.
Puis-je traiter mes factures fournisseurs avec l'IA ?
Oui. Photographiez ou déposez une facture : l'IA en extrait le fournisseur, les montants HT et TTC et la TVA, sans saisie manuelle. Ces données alimentent votre suivi de charges et préparent votre déclaration de TVA.
Puis-je travailler à plusieurs sur le même compte ?
Oui. Vous ajoutez ou retirez des membres à tout moment, chacun avec son propre accès. La facturation s'ajuste automatiquement au nombre de sièges actifs, sans engagement.
Que se passe-t-il à la fin des 14 jours ?
Rien d'automatique. Aucune carte bancaire n'est demandée à l'inscription : à la fin de la période d'essai, vous choisissez de continuer ou non. Si vous ne donnez pas suite, vos données restent exportables.

Essayez VILEVO 14 jours, sans carte bancaire

Toute l'application, sans module à débloquer. À la fin, c'est vous qui décidez — rien ne se déclenche tout seul.

Sans carte bancaire · Résiliation en 1 clic